Polityka Ochrony Danych Osobowych w SBB

Administratorem danych osobowych Członków Klubu jest – „Klub Taternictwa Jaskiniowego SPELEOKLUB w Bielsku-Białej” z siedzibą przy ul. 1 Maja 45, 43-300 Bielsko-Biała.

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

W jakim celu i na jakiej podstawie KTJ Speleoklub w Bielsku-Białej przetwarza dane osobowe?

Dane osobowe Członków Klubu uzyskane w trakcie procesu zapisywania się do Klubu lub uzyskane w późniejszym czasie przetwarzamy w następujących celach:

• wydawania legitymacji klubowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zakładania kont (profilu klubowicza) na stronie - SpeleoBielsko.pl (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• przyjmowania nowych członków Klubu przez Zarząd (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• weryfikowania aktualności opłaconych składek (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• zapewnienia komunikacji w celu przekazywania informacji drogą mailową o aktualnych działaniach podejmowanych przez Klub i prowadzenia pozostałej korespondencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• podejmowania działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem klubowej strony  internetowej – SpeleoBielsko.pl i systemu informatycznego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• publikowania imienia i nazwiska w materiałach dotyczących działalności Klubowiczów na stronie internetowej – SpeleoBielsko.pl, mediach społecznościowych i biuletynach klubowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych np. zgłaszanie danych do Sądu Rejestrowego. Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych będziemy korzystać przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać te dane (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• wystawianie i przechowywanie dokumentów finansowych (np. KP). Z tych danych korzystać będziemy przez czas, w którym możemy ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku, np. otrzymać karę finansową od urzędów państwowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prezentacji listy członków Klubu na stronie – SpeleoBielsko.pl (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• tworzenia zestawień, analiz, statystyk na potrzeby wewnętrzne Klubu. Obejmuje to w szczególności ustalanie aktualnej liczby członków Klubu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• organizacji wydarzeń klubowych - dotyczy tylko osób zgłoszonych do udziału w obozach, kursach, szkoleniach, zawodach (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Jak długo KTJ Speleoklub w Bielsku-Białej przetwarza dane osobowe ?

Dane osobowe KTJ Speleoklub w Bielsku-Białej przetwarza przez cały okres członkostwa w klubie z zastrzeżeniem sytuacji wynikających z innych przepisów prawa np. prawa podatkowego ale nie dłużej niż jest to wymagane w owych przepisach.
 

Jakie dane osobowe należy podać podczas zapisywania się do klubu ?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i wymaga zgody od kandydata na Członka Klubu. Aby móc zostać Członkiem KTJ Speleoklub w Bielsku-Białej, musimy dysponować Imieniem, Nazwiskiem, adresem mailowym oraz numerem telefonu. Te dane są niezbędne do wystawienia legitymacji klubowej i założenia konta na stronie klubowej - SpeleoBielsko.pl.

Członkowie Klubu odbywający kurs taternictwa jaskiniowego dodatkowo w celu wydania „Karty Taternika” przez Komisję Taternictwa Jaskiniowego przy Polskim Związku Alpinizmu  jednorazowo udostępnić muszą adres zamieszkania, datę urodzenia, nr pesel. W przypadku odmowy podania niektórych danych nie będziemy w stanie realizować wobec Członków Klubu naszych celów statutowych.
 

Komu przekazujemy dane osobowe ?

Dane osobowe nie będą przekazywane żadnym innym podmiotom z wyjątkiem organów nadzorczych: Komisja Taternictwa Jaskiniowego (KTJ), Polski Związek Alpinizmu (PZA), Urząd Miasta Bielsko-Biała, organów rejestrowych (KRS) i służb skarbowych jeśli zajdzie taka konieczność.
 

Jakie prawa przysługują Członkom Klubu?

Każdemu Członkowi Klubu, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wszelkie wnioski należy wysyłać na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

W przypadku stwierdzenia niezgodnego z wolą Członka Klubu odnośnie przetwarzania danych, przysługuje  prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.
 

Pliki cookies

Nasza strona internetowa SpeleoBielsko.pl wykorzystuje pliki tekstowe określane potocznie jako cookies (pol. ciasteczka) niezbędne do technicznej obsługi strony i korzystania z oferowanych funkcjonalności. Wykorzystujemy cookies tylko w celu tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin naszego portalu za pomocą narzędzia Google Analytics. Każdy odwiedzający stronę może zarządzać cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki.